1. COMBINAR CORRESPONDENCIA.
El envío masivo de correspondencia personalizada se realiza con la herramienta Combinación de correspondencia.
Para poder crear documentos personalizados a varios destinatarios se necesita tener:
- Un documento principal.
- Una lista de datos personalizados.
Todas las herramientas necesarias para combinar correpondencia se encuentran accesibles activanl¡di la pestaña Correspondencia de la cinta de opciones.
2. HIPERVÍNCULOS.
Son atajos por los que se accede a otro lugar. También se llaman enlaces, vínculos o hiperenlaces.
En otro lugar al que nos lleva un hipervínculo puede ser:
- Un archivo de cualquier tipo que esté almacenado en el equipo.
- Una página o sitio web con acceso a través de Internet.
- Un lugar (página, título, palabra...) detro del mismo documento en el se encuentra el hipervínculo.
- Una dirección de correo eletrónico.
2.1. CÓMO CREAR UN HIPERVÍNCULO.
Pulsando el botón secundario y haciendo clic sobre Hipervínculo en una de las siguientes opciones:
Pulsando el botón secundario y haciendo clic sobre Hipervínculo en una de las siguientes opciones:
- Seleccionando una o varias letras o símbolos.
- Seleccionando una imagen, fotografía, WordArt o cualquiera otra ilustración.
2.2. ENLACE A OTRO PUNTO DEL DOCUMENTO ACTIVO.
Volvemos a la página 2, marcamos por ejemplo la primera palabra del párrafo al que deseamos hacer referencia; hacemos clic sobre ella con el botón secundario, y a continuación, sobre hipervínculo.
Se abrirá una ventana. En el margen izquierdo hacemos clic sobre Lugar de este documento.
En la parte superior le damos un nombre identificativo a ese marcador, y seguidamente pulsamos Aceptar.
Otra opción es, con esa palabra de la página 2 seleccionada, activa la pestaña Insertar y luego hace clic sobre Marcador en el grupo Vínculos.
Por último volvemos a la página 4, introducimos la palabra, grupo de texto o imagen que servirá de enlace con la página 2 y realizamos el hipervínculo a un lugar de este documento.
El marcador al que se ha puesto nombre estará visible. Finalmente, señalamos y aceptamos el cuadro de diálogo.
2.3. ENLACE A UN DOCUMENTO ARCHIVADO EN EL EQUIPO O A UNA DIRECCIÓN DE INTERNET.
Navegación por los archivos almacenados en el equipo: insertar hipervínculo, pestaña archivo o página web existente.
En el caso de las páginas web o correo electrónicos insertar la dirección en la barra de direcciones de Insertar hipervínculo.
3. PLANTILLAS.
Las plantillas son bases ya elaboradas para documentos de trabajo habituales.
Una plantilla se puede empezar con un documento vacío y guardarlo o crear una plantilla a base de una ya existente.
3.1. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA (PREDISEÑADA).
Inicio de word - abrir nuevo documento nuevo - plantillas instladas (también plantillas on line).
3.2. CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO EXISTENTE.
Para darse el caso de que ya tengamos un documento guardado en el disco duro o en otro dispositivo de almacenamiento, y que hayamos comprobado que ese mismo modelo se estña utilizando con frecuencia. En ligaar de tener que hacer plantilla partiendo de cero, podemos aprovecharnos del trabajo que ya está hecho.
4. PROTEGER UN DOCUMENTO.
Para permitir que solo los revisores autorizado vean o modifiquen el contenido del documento se puede proteger el documento completo con una contraseña:
Boton Office y Guardar como.
Herramientas y después opciones generales.
Hay dos tipos de protección, una impide abrirlo y la otra permite abrir el documento pero no realizar modificaciones.
5. AYUDA DE MICROSOFT WORD 2007.
Encontramos en la parte superior, margen derecho el símbolo de interrogante donde se nos abrirá un cuadro de diálogo.
