UNIDAD 11. BASES DE DATOS (12/03/2015)

UNIDAD 11. BASES DE DATOS (12/03/2015)

1. PRINCIPALES CONCEPTOS EN BASES DE DATOS.

     1.1. CONCEPTOS ESENCIALES.

     En una base de datos hay tres elementos fundamentales que debemos conocer: campo, registro y el
     fichero.

     Relación entre una base de datos y los tres elementos. 

• Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre sí. La base de datos está compuesta por ficheros.
• Fichero: Es un conjunto de información que participa de las mismas características. Ej: Ficheros de proveedores, fichero de clientes. Un fichero está compuesto por registros.
• Registro: Es la unidad elemental de un fichero de base de datos. Los registros tienen uno o más campos.
• Campo: Es la unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos.

     1.2. OBJETOS DE ACCES.

     Acces consta de los siguientes tipos de objetos:

• Tablas. Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.
• Consultas. Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan. 
• Formularios. Son diseños que realizaremos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
• Informes. Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
• Macros. Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
• Módulos. Son programas escritos especialmente para Acces mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.

     1.3. NOMBRES DE CAMPOS Y SUS CARACTERÍSTICAS.

     Un campo es equivalente a una celda. Si en el campo va a aparecer un el nif de una persona, podríamos
     llamarle a este campo NIF.
     Un nombre de campo puede tener hasta 64 caracteres, incluyendo los espacios en blanco, números,
     letras y otros carácteres. Nunca podremos poner el punto (.) ni signo de exclamación (¡), ni los corchetes
     [].


     1.4. TIPOS DE CAMPOS.

• Texto. Admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación. Por defecto viene configurado con un tamañp de 50 caracteres aunque se puede cambiar el valor y elegir otro entre 1 y 255.
• Memo. Admite cualquier carácter textuall hasata un máximo de 64000 caracteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones. No se pueden realizar búsquedas sobre campos Memo.
• Número. Admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos matemáticos.
• Fecha/hora. 
• Moneda.
• Autonumérico. Campo propio del programa que añade un número único para cada nuevo registro.
• Sí/No. Es un campo que solo acepta uno de estos dos valores.
• Objetivo OLE. Es un contenido de campo que va a contener un objeto que puede ser una imagen, un gráfico, hojas de cálculo, etc.
• Hipervínculo. Contiene una ruta o dirección URL de internet.
• Asistentes para búsquedas. Se crea un campo que permite selecciona un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.
• Datos adjuntos. 

     1.5. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.

• Tamaño del campo. Es la longitud máxima que podrá tener el campo.

               - Texto: Su tamaño puede estar comprendido entre 1 y 255.
               - Número: Puede tomar los distintos tipos:
                                
                                            Byte: valores entre 0 y 255.
                                            Entero: valores entre -32.768 y 32767, sin fracciones.
                                            Entero largo: entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647, sin decimales.
                                            Simple: números muy grandes con una precisión de 7 decimales.
                                            Doble: números muy grandes con una precisión de 15 decimales.
                                            ID de réplica: identificador único para campos de 16 bytes.
                                            Decimal: entero de 12 bytes con precisión decimal definida.

•    Formato: depende del tipo de datos.

               - El tipo Número puede tener los siguientes valores:

                                            Número general: 2137,382
                                            Moneda: 2.137 euros
                                            Euro: 235€
                                            Fijo: 2137,38
                                            Porcentaje: 15%
                                            Científico: 4,32E + 02
               - Tipo Fecha/hora:

                                            Fecha general: 15/06/2015
                                            Fecha larga: viernes, 15 de octubre de 2007
                                            Fecha mediana: 15-jun-07
                                            Fecha corta: 15/10/15
                                            Hora larga: 15:30:25
                                            Hora mediana: 3:30
                                            Hora corta: 15:30

• Lugares decimales.
• Máscara de entrada.