UNIDAD 10. HOJAS DE CÁLCULO (IV)

UNIDAD 10. HOJAS DE CÁLCULO (IV).

3. INTERRELACIÓN DE EXCEL CON OTRAS APLICACIONES.

En ocasiones necesitamos abrir con Excel datos que se han grabado mediante otras aplicaciones. Del mismo modo, existen documentos realizados con Excel que deseamos que se guarden en un formato que sea compatible con una aplicación diferente, ya sea de Microsoft Office u otra.

     3.1. COPIA DE TABLAS Y GRÁFICOS ENTRE PROCESADORES DE TEXTO Y HOJAS DE CÁLCULO.

Las tablas realizadas en Word pueden copiarse en Excel y por igual de Excel a Word.

Pegado Especial - Tanto en Word como en Excel, si se desplega el botón Pegar del grupo Portapapeles, y si antes hemos copiado o cortado, se ofrecen más posibilidades que las del pegado simple.

Opciones de pegado de un gráfico de Excel en un documento Word - Al pegar un gráfico, junto a este aparece un pequeño botón con forma de maletín con opciones de pegado en el que, al desplegarlo, puedes elegir:

• Gráfico (Vinculado a datos de Excel). Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen.
• Gráfico de Excel (todo el libro). Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en el documento.
• Pegar como imagen. Para pegar el gráfico en su formato original.
• Conservar el formato de origen. Para pegar el gráfico en su formato original.
• Utilizart tema de destino. Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema aplicado al documento.

Pegado especial de gráficos. Para pegar un gráfico en otro formato, despliega el botón Pegar del grupo de Portapapeles y, a continuación, haz clic en Pegado especial. En la lista Como, selecciona el formato que deseas utilizar.

• Gráfico de Microsoft Office Excel Objeto. Se utiliza para pegar un gráfico como un objeto incrustado que se pueda editar con Excel. Para mostrar un icono de archivo en el que se pueda hacer clic para abrior el gráfico, verificaremos la casilla Mostrar como icono (al hacer clic en el icono para abrir la aplícación y ver el gráfico).
• Para pegar un gráfico como una imagen estática, haz clic en cualquier opción Imagen o Mapa de Bits.
• Haz clic en Objeto Gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un objeto gráfico que se pueda editar con las herrmientas de gráficos en Word. Para insertar un icono de archivo en el que se pueda hacer clic para abrir el gráfico, selecciona Mostrar como icono.
• Pegar vínculo. Se emplea para pegar un gráfico vinculado a los datos de origen del gráfico de Excel original, de modo que el gráfico pegado se actualice cuando cambien los datos de origen.
• También puedes crear un gráfico de Microsoft Office Excel 2007, directamente en Microsoft Office Word 2007 en insertar gráfico.