UNIDAD 9. HOJA DE CÁLCULO. (III)

UNIDAD 9. HOJA DE CÁLCULO (III).

1. FUNCIONES PREDEFINIDAS. AMPLIACIÓN.

• De complementos de automatización.
• De cubo.
• De bases de datos.
• De fecha y hora.
• De ingeniería.
• Financieras.
• De información.
• Lógicas.
• De búsqueda y referencia.
• Matemáticas y trigonométricas.
• Estadísticas.
• De texto.

Todas estas funciones predefinidas las podemos localizaar en la petaña Insertar función, a la izquierda de la Biblioteca de funciones. En el mismo cuadro de diálogo que nos aparece nos permite seleccionar la función y nos informa de la utilidad de cada una de ellas.


     1.1. FUNCIONES ESTADÍSTICAS.

• PROMEDIO. Media aritmética. =PROMEDIA(A1;B12) Media aritmética entre estos rangos.
• MAX. Busqueda de nº más alto. =MAX (1;12;125) devolverá el 125.
• MIN. Busqueda del nº mas bajo. =MIN (A1;A12) buscará el número más bajo entre estos rangos.
• MODA. Busqueda del modelo más repetido. =MODA (1;2;2;3) devolverá el número más repetidos.
• MEDIANA. Promedio de valores centrales o número central =MEDIANA(1;2;3;4;5;6;7) devolverá el nº 4.
• CONTAR. Cuenta el promedio de veces que aparece un número. =CONTAR(A1;A10)
• CONTARA. Cuenta el número de veces que aparece un argumento de texto en una lista. 
• CONTAR.SI. Cuenta el número de veces que aparece un valor, el que lé digamos. 

     1.2. FUNCIONES DE FECHA Y HORA.

Estas funciones permiten realizar cálculos con los datos relativos a fechas y horas; entrre otros, averiguar qué día es hoy, cuántos días han transcurrido desde una fecha determinada, sumar y restar fechas para averiguar periodos, etc.

• =FECHA. Devuelve el número de serie de una fehca determinada.
• =DÍA. Convierte un número en un valor de día del mes.
• =DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas considerando el año comercial o de 360 días.
• =DIAS.LAB. Devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas.
• =AHORA. Devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales.
• =HOY. Devuelve el número de serie de la fecha actual.
• =SEGUNDO
• =HORA
• =DIASEM
• =NUM.DE.SEMANA
• =AÑO

     1.3. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

• =LOG
• =RESIDUO
• =REDONDEA.IMPAR. Busca el redondeo al número impar más próximo.
• =PI
• =POTENCIA
• =PRODUCTO
• =COCIENTE
• =RADIANES
• =ALEATORIO. Devuelve un número al azar entre 0 y 1.
• =ALEATORIO.ENTRE. Devuelve un número al azar dentro del intervalo de números que se especifiquen en los argumentos de la función.
• =NUMERO.ROMANO. Convierte cualquier cifra arábiga a número romano.
• =REDONDEAR
• =SIGNO
• =SENO
• =RAIZ
• =SUMA
• =SUMAR.SI
• =TAN
• =TRUNCAR

2. HIPERVÍNCULOS.

Al igual que vimos al estudiar Word, podemos hacer el mismo tipo de hipervínculos en Excel: a otras partes de un documento, a otros archivos almacenados en nuestro equipo o a sitios externos, como páginas web de internet. Y esos hièrvínculos pueden ejecutarse sobre texto o sobre objetos (imágenes, ordArt, formas...)

     

3. PROTEGER HOJAS Y ELEMENTOS DEL LIBRO.

     3.1. PROTEGER EL LIBRO.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios - Proteger libro - Proteger Estructura y Ventanas. A continuación si se activa la casilla Estructura o Ventanas si se quiere proteger la estructura del libro o se desea que las ventanas tengan siempre que se abra el libro el mismo tamaño y posición. Puede utilizarse contraseña.

Para restingir el acceso o administrar credenciales es necesario darse de alta en el servicio IRM (Information Rights Management), de pago aunque ofrece un servicio de evaluación gratutito.

     3.2. PROTEGER HOJAS.

Una hoja puede protegerse manera total o parcial. Para proteger totalmente una hoja activamos la pestaña Revisar y en el grupo Cambios - Proteger Hoja. Si lo deseamos, escribiremos una contraseña.

Proteger parcialmente una hoja es proteger unas celdas determinadas en las que no queremos que el usuario modifique fórmulas u otros contenidos.

4. GRÁFICOS.

Al trabajar con gráficos se abren tres pestañas adicionales en la cinta de opciones: Diseños, Presentación  y Formato, cada una de ellas con sus grupos de opciones para configurar los gráficos. Algunos de los gráficos pueden presentar diferencias respecto a Word.