UNIDAD 11. BASES DE DATOS (12/03/2015)

UNIDAD 11. BASES DE DATOS (12/03/2015)

1. PRINCIPALES CONCEPTOS EN BASES DE DATOS.

     1.1. CONCEPTOS ESENCIALES.

     En una base de datos hay tres elementos fundamentales que debemos conocer: campo, registro y el
     fichero.

     Relación entre una base de datos y los tres elementos. 

• Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre sí. La base de datos está compuesta por ficheros.
• Fichero: Es un conjunto de información que participa de las mismas características. Ej: Ficheros de proveedores, fichero de clientes. Un fichero está compuesto por registros.
• Registro: Es la unidad elemental de un fichero de base de datos. Los registros tienen uno o más campos.
• Campo: Es la unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos.

     1.2. OBJETOS DE ACCES.

     Acces consta de los siguientes tipos de objetos:

• Tablas. Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos.
• Consultas. Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas, dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella se establezcan. 
• Formularios. Son diseños que realizaremos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. En los formularios podemos insertar campos calculados e imágenes.
• Informes. Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tienen como propósito principal el ser impresos en papel, aunque también pueden simplemente visualizarse en pantalla.
• Macros. Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
• Módulos. Son programas escritos especialmente para Acces mediante un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicaciones.

     1.3. NOMBRES DE CAMPOS Y SUS CARACTERÍSTICAS.

     Un campo es equivalente a una celda. Si en el campo va a aparecer un el nif de una persona, podríamos
     llamarle a este campo NIF.
     Un nombre de campo puede tener hasta 64 caracteres, incluyendo los espacios en blanco, números,
     letras y otros carácteres. Nunca podremos poner el punto (.) ni signo de exclamación (¡), ni los corchetes
     [].


     1.4. TIPOS DE CAMPOS.

• Texto. Admite cualquier carácter alfabético, número o signo de puntuación. Por defecto viene configurado con un tamañp de 50 caracteres aunque se puede cambiar el valor y elegir otro entre 1 y 255.
• Memo. Admite cualquier carácter textuall hasata un máximo de 64000 caracteres. Se suele utilizar para escribir comentarios u observaciones. No se pueden realizar búsquedas sobre campos Memo.
• Número. Admite cualquier carácter numérico susceptible de ser utilizado en cálculos matemáticos.
• Fecha/hora. 
• Moneda.
• Autonumérico. Campo propio del programa que añade un número único para cada nuevo registro.
• Sí/No. Es un campo que solo acepta uno de estos dos valores.
• Objetivo OLE. Es un contenido de campo que va a contener un objeto que puede ser una imagen, un gráfico, hojas de cálculo, etc.
• Hipervínculo. Contiene una ruta o dirección URL de internet.
• Asistentes para búsquedas. Se crea un campo que permite selecciona un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.
• Datos adjuntos. 

     1.5. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS.

• Tamaño del campo. Es la longitud máxima que podrá tener el campo.

               - Texto: Su tamaño puede estar comprendido entre 1 y 255.
               - Número: Puede tomar los distintos tipos:
                                
                                            Byte: valores entre 0 y 255.
                                            Entero: valores entre -32.768 y 32767, sin fracciones.
                                            Entero largo: entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647, sin decimales.
                                            Simple: números muy grandes con una precisión de 7 decimales.
                                            Doble: números muy grandes con una precisión de 15 decimales.
                                            ID de réplica: identificador único para campos de 16 bytes.
                                            Decimal: entero de 12 bytes con precisión decimal definida.

•    Formato: depende del tipo de datos.

               - El tipo Número puede tener los siguientes valores:

                                            Número general: 2137,382
                                            Moneda: 2.137 euros
                                            Euro: 235€
                                            Fijo: 2137,38
                                            Porcentaje: 15%
                                            Científico: 4,32E + 02
               - Tipo Fecha/hora:

                                            Fecha general: 15/06/2015
                                            Fecha larga: viernes, 15 de octubre de 2007
                                            Fecha mediana: 15-jun-07
                                            Fecha corta: 15/10/15
                                            Hora larga: 15:30:25
                                            Hora mediana: 3:30
                                            Hora corta: 15:30

• Lugares decimales.
• Máscara de entrada.

UNIDAD 10. HOJAS DE CÁLCULO (IV)

UNIDAD 10. HOJAS DE CÁLCULO (IV).

3. INTERRELACIÓN DE EXCEL CON OTRAS APLICACIONES.

En ocasiones necesitamos abrir con Excel datos que se han grabado mediante otras aplicaciones. Del mismo modo, existen documentos realizados con Excel que deseamos que se guarden en un formato que sea compatible con una aplicación diferente, ya sea de Microsoft Office u otra.

     3.1. COPIA DE TABLAS Y GRÁFICOS ENTRE PROCESADORES DE TEXTO Y HOJAS DE CÁLCULO.

Las tablas realizadas en Word pueden copiarse en Excel y por igual de Excel a Word.

Pegado Especial - Tanto en Word como en Excel, si se desplega el botón Pegar del grupo Portapapeles, y si antes hemos copiado o cortado, se ofrecen más posibilidades que las del pegado simple.

Opciones de pegado de un gráfico de Excel en un documento Word - Al pegar un gráfico, junto a este aparece un pequeño botón con forma de maletín con opciones de pegado en el que, al desplegarlo, puedes elegir:

• Gráfico (Vinculado a datos de Excel). Para pegar el gráfico con un vínculo a sus datos de origen.
• Gráfico de Excel (todo el libro). Para pegar el gráfico e incluir acceso al libro completo en el documento.
• Pegar como imagen. Para pegar el gráfico en su formato original.
• Conservar el formato de origen. Para pegar el gráfico en su formato original.
• Utilizart tema de destino. Para pegar el gráfico y aplicarle formato mediante el tema aplicado al documento.

Pegado especial de gráficos. Para pegar un gráfico en otro formato, despliega el botón Pegar del grupo de Portapapeles y, a continuación, haz clic en Pegado especial. En la lista Como, selecciona el formato que deseas utilizar.

• Gráfico de Microsoft Office Excel Objeto. Se utiliza para pegar un gráfico como un objeto incrustado que se pueda editar con Excel. Para mostrar un icono de archivo en el que se pueda hacer clic para abrior el gráfico, verificaremos la casilla Mostrar como icono (al hacer clic en el icono para abrir la aplícación y ver el gráfico).
• Para pegar un gráfico como una imagen estática, haz clic en cualquier opción Imagen o Mapa de Bits.
• Haz clic en Objeto Gráfico de Microsoft Office para pegar un gráfico como un objeto gráfico que se pueda editar con las herrmientas de gráficos en Word. Para insertar un icono de archivo en el que se pueda hacer clic para abrir el gráfico, selecciona Mostrar como icono.
• Pegar vínculo. Se emplea para pegar un gráfico vinculado a los datos de origen del gráfico de Excel original, de modo que el gráfico pegado se actualice cuando cambien los datos de origen.
• También puedes crear un gráfico de Microsoft Office Excel 2007, directamente en Microsoft Office Word 2007 en insertar gráfico.

UNIDAD 9. HOJA DE CÁLCULO. (III)

UNIDAD 9. HOJA DE CÁLCULO (III).

1. FUNCIONES PREDEFINIDAS. AMPLIACIÓN.

• De complementos de automatización.
• De cubo.
• De bases de datos.
• De fecha y hora.
• De ingeniería.
• Financieras.
• De información.
• Lógicas.
• De búsqueda y referencia.
• Matemáticas y trigonométricas.
• Estadísticas.
• De texto.

Todas estas funciones predefinidas las podemos localizaar en la petaña Insertar función, a la izquierda de la Biblioteca de funciones. En el mismo cuadro de diálogo que nos aparece nos permite seleccionar la función y nos informa de la utilidad de cada una de ellas.


     1.1. FUNCIONES ESTADÍSTICAS.

• PROMEDIO. Media aritmética. =PROMEDIA(A1;B12) Media aritmética entre estos rangos.
• MAX. Busqueda de nº más alto. =MAX (1;12;125) devolverá el 125.
• MIN. Busqueda del nº mas bajo. =MIN (A1;A12) buscará el número más bajo entre estos rangos.
• MODA. Busqueda del modelo más repetido. =MODA (1;2;2;3) devolverá el número más repetidos.
• MEDIANA. Promedio de valores centrales o número central =MEDIANA(1;2;3;4;5;6;7) devolverá el nº 4.
• CONTAR. Cuenta el promedio de veces que aparece un número. =CONTAR(A1;A10)
• CONTARA. Cuenta el número de veces que aparece un argumento de texto en una lista. 
• CONTAR.SI. Cuenta el número de veces que aparece un valor, el que lé digamos. 

     1.2. FUNCIONES DE FECHA Y HORA.

Estas funciones permiten realizar cálculos con los datos relativos a fechas y horas; entrre otros, averiguar qué día es hoy, cuántos días han transcurrido desde una fecha determinada, sumar y restar fechas para averiguar periodos, etc.

• =FECHA. Devuelve el número de serie de una fehca determinada.
• =DÍA. Convierte un número en un valor de día del mes.
• =DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas considerando el año comercial o de 360 días.
• =DIAS.LAB. Devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas.
• =AHORA. Devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales.
• =HOY. Devuelve el número de serie de la fecha actual.
• =SEGUNDO
• =HORA
• =DIASEM
• =NUM.DE.SEMANA
• =AÑO

     1.3. FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

• =LOG
• =RESIDUO
• =REDONDEA.IMPAR. Busca el redondeo al número impar más próximo.
• =PI
• =POTENCIA
• =PRODUCTO
• =COCIENTE
• =RADIANES
• =ALEATORIO. Devuelve un número al azar entre 0 y 1.
• =ALEATORIO.ENTRE. Devuelve un número al azar dentro del intervalo de números que se especifiquen en los argumentos de la función.
• =NUMERO.ROMANO. Convierte cualquier cifra arábiga a número romano.
• =REDONDEAR
• =SIGNO
• =SENO
• =RAIZ
• =SUMA
• =SUMAR.SI
• =TAN
• =TRUNCAR

2. HIPERVÍNCULOS.

Al igual que vimos al estudiar Word, podemos hacer el mismo tipo de hipervínculos en Excel: a otras partes de un documento, a otros archivos almacenados en nuestro equipo o a sitios externos, como páginas web de internet. Y esos hièrvínculos pueden ejecutarse sobre texto o sobre objetos (imágenes, ordArt, formas...)

     

3. PROTEGER HOJAS Y ELEMENTOS DEL LIBRO.

     3.1. PROTEGER EL LIBRO.

En la ficha Revisar, en el grupo Cambios - Proteger libro - Proteger Estructura y Ventanas. A continuación si se activa la casilla Estructura o Ventanas si se quiere proteger la estructura del libro o se desea que las ventanas tengan siempre que se abra el libro el mismo tamaño y posición. Puede utilizarse contraseña.

Para restingir el acceso o administrar credenciales es necesario darse de alta en el servicio IRM (Information Rights Management), de pago aunque ofrece un servicio de evaluación gratutito.

     3.2. PROTEGER HOJAS.

Una hoja puede protegerse manera total o parcial. Para proteger totalmente una hoja activamos la pestaña Revisar y en el grupo Cambios - Proteger Hoja. Si lo deseamos, escribiremos una contraseña.

Proteger parcialmente una hoja es proteger unas celdas determinadas en las que no queremos que el usuario modifique fórmulas u otros contenidos.

4. GRÁFICOS.

Al trabajar con gráficos se abren tres pestañas adicionales en la cinta de opciones: Diseños, Presentación  y Formato, cada una de ellas con sus grupos de opciones para configurar los gráficos. Algunos de los gráficos pueden presentar diferencias respecto a Word.

UNIDAD 8. HOJA DE CÁLCULO (II)

UNIDAD 8. HOJA DE CÁLCULO (II)

1. FORMATO DE CELDAS.

Botón secundario del ratón, clicar formato de celdas y en el cuadro de diálogo hay diferentes pestañas: número, alineación, fuente, bordes, relleno y proteger.

Las categorías de datos que puede soportar una celda son: general, número, moneda, etc...

     1.2. FORMATO E INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES.

Las fórmulas son ecuaciones que nos permiten realizar cálculos de muy diverso tipo en la hojas de cálculo. Pueden incluir datos numéricos o de texto, referencias a celdas o rangos, operadores, funciones y constantes.

Las funciones son fórmulas predefinidas mediante las cuales, introduciendo un valor determinado, obtenderemos el resultado deseado sin tener que escribir fórmulas más complejas. Existén finciones matemáticas, lógicas, estadísticas, financieras, de fecha...se encuentran en la biblioteca en la pestaña de Fórmulas.

Toda fórmula debe comenzar con (=).

2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA.

BUSCARV() - (celda;rango;columna)

Celda - Es la celda en donde se introducirá el dato conodido, en el ejemplo del principio sería la celda en donde introduciríamos el código del cliente.

Rango - Es el rango de celdas en donde se buscará la información.

Columna - contando desde donde está la columna de los códigos y tomando esa como la número 1, tienes que decir el dato de qué columna quieres que te muestre.

3. FUNCIONES LÓGICAS.

Las funciones lógicas no utilizan operadores matemáticos, como las vistas hasta ahora, sino que emplean operadores condicionales (Y, SI, NO, O, NO) que devuelven un resultado si los argumentos de la fórmula cumplen o incumplen una o varias condiciones.

La función =SI() comprueba si se cumple una condición, si lo hace dá como resultado VERDADEERO y si no FALSO.

=SI(Condición_o_argumento 1;argumento2;argumento3)

Si cualquiera de los argumentos de la función SI es un texto, se escibirá entre comillas.

UNIDAD 7. HOJAS DE CÁLCULO (I).

UNIDAD 7. HOJA DE CÁLCULO (I).

1. INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007.

     1.1. LA HOJA DE CÁLCULO.

Es una compleja herramienta que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tabla. Su finalidad principal es la de realizar cálculos de diferente complejidad con los datos que contiene, desde la aritmética más simple hasta las complejas funciones matemáticas, estadísticas, de análisis o de depuración de datos, mediante fórmulas y funciones, así como diseñar gráficos asociados a esos datos y resultados.

     1.2. LA INTERFAZ.

Después de haber trabajado con Word 2007 es fácil familiarizarse con la interfaz de Excel 2007 puesto que sigue la misma filosofía de pestañas. Cinta de opciones, área de trabajo, barra de zoom, etc.

     1.3. NOMENCLATURA.

- Libro. Es un documento de cálculo y cuenta de una a múltiples hojas.

- Hoja. Es cada una de las páginas que contiene un libro de cálculo. 

- Celda. Las columnas de una tabla de Excel están representadas por letras, mientras que las filas lo están por números. Una celda es la conjunción de una fila y una columna.

- Rango. Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniendo la referencia a una celda inicial y a una final, separadas por dos puntos (:). Al seleccionar un rango quedan marcadas de color las cabeceras de las filas y de las columnas que comprende.

     1.4. EL CONTROLADOR DE RELLENO.

Pequeño recuadro rectangular que aparece al seleccionar una o más celdas y que facilita la tarea de relleno de celdas adyacentes.

     1.5. ACCESO A LA APLICACIÓN.

Inicio - Todos los programas - Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007.

     1.6. MENSAJE DE ERROR.

#DIV/0! - Indica que hay una división entre cero.

#N/A - la celda no contienen ningún dato.

#¡NUM! - el argumento de la función matemática es incorrecto. Por ejemplo, la raíz cuadrada de un número negativo.

#¡REF! - se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una formula. Por ejemplo, =A1+B1+C1 y se borra la celda C1, la fórmula cambia a A1+B1+#¡REF!

#¡VALOR! - en una fórmula matemática hay una celda de tipo de texto o el operador es incorrecto.

###### - una celda llena del símbolo almohadilla (#) indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener los datos que hay en ella.

     1.7. REFERENCIAS A CELDAS.

¿Cómo obtener información de una celda en concreto?

- Referencias relativas. Modifican la referencia de las fórmulas en función de la posición que ocupe la nueva celda cuando se copia. Una referencia relativa sería, por ejemplo, A1.
- Referencias absolutas.  Las absolutas garantizan que las referencias a celdas no varían cuando copiamos la fórmula en oro lugar.
- Referencia mixta. Las referencias mixtas fijan una coordenada como absoluta y la otra como relativa.
- Referencia circular. Se produce cuando una fórmula, de manera directa o indirecta, depende de su propio valor.


     1.8. LA AYUDA DE MICROSOFT EXCEL 2007.

Tiene el mismo formato que la Ayuda de Word y nos aporta información acerdca de algún elemento de la misma aplicación o de un procedimiento concreto de utilización.


2. DISEÑO E IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO.

     2.1. DISEÑO DE PÁGINA.

Todas las opciones se encuentran bajo la pestaña de Diseño de página.

Encontramos 5 grupos de opciones:

- Temas. Para aplicar una determinadas características de fuentes, efectos y colores a toda la hoja u hojas seleccionadas.
- Configurar página. Comprende márgenes, orientación y el tamaño del papel, área de impresión, fondo y la opción de imprimir títulos.
- Ajustar área de impresión. Para reducir la proporción general o el ancho y alto de las páginas que resultarían al imprimirse, de modo que se ajusten a un número determinado de páginas deseadas.
- Opciones de la hoja. Permite elegir si se desean ver sobre el área de trabajo las cuadrículas de la hoja o si queremos que se impriman o no. De igual modo lo relativo al encabezado y pie de página.
- Organizar. Es un grupo de opciones que se utilizará cuando se inserten objetos en una hoja, como pueden ser gráficos, imágenes y otras ilustraciones.


     2.2. VISTA PREVIA E IMPRESIÓN DE UNA HOJA DE EXCEL.

Se accede desde el botón Office - Imprimir. Se mostrará el cuadro de diálogo Vista previa e impresión del documento.


     2.3. ANCHO DE FILAS Y DE COLUMNAS.

Situando el cursos entre la línea que divide las dos filas (cuando el cursor cambia a dos flechas). Para las columnas se hace de la misma forma.


3. PRÁCTICAS CON FORMATO Y OPERACIONES BÁSICAS.

     3.1. AUTOSUMA, FORMATO Y CONTROLADOR DE RELLENO.

- Autosuma. Sumar el contenido de diferentes celdas que está en el grupo modificar en la ficha de insertar o activando la pestaña de Fórmulas y la Autosuma de la Biblioteca de funciones.
- Controlador de Relleno. Podemos trasladar la misma fórmula a otras celdas a través del controlador de relleno.


     3.2. SERIES.

Una serie es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado.

1, 2, 3, 4...

2, 4, 6, 8...

Con el controlador de rellenor podemos completar series, tanto a lo lado de una fila como a lo largo de una columna.

     3.3. FORMATO CONDICIONAL.

El formato condicional resalta celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color conjuntos de iconos basados en criterios.

La solución a esta necesidad la proporciona Excel mediante el Formato condicional, que se encuentra en el grupo Estilos bajo la pestaña Inicio.

UNIDAD 6. PROCESADORES DE TEXTOS (V)

UNIDAD 6. PROCESADORES DE TEXTOS (V)

1. FÓRMULAS Y ECUACIONES.

Para insertar ecuaciones y fórmulas matemáticas con Word 2007, tenemos que entrar en el editor a través de:

• Cinta de opciones, insertar y en grupo de Símbolos, botón de Ecuación.

Existen dos grupos de opciones: Símbolos y Estructuras. En las estructuras están todas las posibilidaades de crear subíndices, superíndices, fracciones, operadores, matrices, etc.

Justo debajo de la pestaña de ecuaciones, hacemos clic en la flechita y nos aparecerá algunas ecuaciones prediseñadas.


     1.1. ECUACIONES PREDISEÑADAS.

Si elegimos insertar una de las ecuaciones prediseñadas, solamente debemos pulsar sobre la que elijamos y quedará insertada.


     1.2. ECUACIONES PERSONALIZADAS.

El editor de ecuaciones permite escribir todo tipo de fórmulas y ecuaciones. Para aprender la forma de hacerlo, realiza los siguientes ejemplos y actividades.


2. INSERTAR GRÁFICOS.

     2.1. CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO.

Podemos cambiar el tipo de gráfico que ya hayamos hecho. Como puedes ver, la cinta de opciones aparecen todas las herramientas referentes a los gráficos. Con el gráfico seleccionado y pulsando sobre el botón Cambiar tipo de gráfico, al principio de la Cinta de opciones puedes elegir el gráfico que prefieras.


     2.2. MODIFICAR EL TAMAÑO DE UN GRÁFICO.

Modificamos el tamaño de un gráfico apuntando con el cursor en una de las esquinas del gráfico.

MODIFICAR DATOS DE UN GRÁFICO

Puede ser que una vez terminado el gráfico nos demos cuenta de que algún dato del mismo está mal. Para corregirlo, botón derecho del ratón sobre el gráfico y seleccionando Editar datos aparecerá la hoja de cálculo con los datos del gráfico donde podemos modificar el que queremos.

INSERTAR UN GRÁFICO EN UN TEXTO

Un gráfico es un objeto y como tal apodemos insertarlo en un texto y aplicarle el estilo de ajuste que más nos interese (cuadrado, estrecho, delante del texto o detrás del texto) y las distintas opciones de alineación.



3. MACROS.

Macro es la abreviatura de macroinstrucción. Se utilizan para realizar tareas repetitivas sin tener que hacerlas cada vez, basta con ejecutarla sin configurarla de nuevo paso a paso.


     3.1. GRABAR UNA MACRO.

Accediendo a través de la pestaña Vista, opción MACRO.


     3.2. GRABAR, ASIGNAR Y GUARDAR MACROS.

Al pulsar en Macros - Grabar macro, se puede seleccionar a qué queremos asignar la macro, a una combinación de teclas o a un botón, que podremos personalizar y se colocará en la cinta de opciones.
Es conveniente activar la ficha Programador, para tener a la vista todos los botones relacionados con los macros. Se activa desde el botón de Office - Opciones de Word - Más frecuentes. Seleccionamos la opción Mostrar Ficha Programador en la cinta de opciones. Después daremos a aceptar.


     3.3. ELIMINAR MACROS.

Desde la pestaña vista:
- Macros - Ver macros.
- Marcar la macro que se desea eliminar y pulsar el botón Eliminar.
Si se hace desde la pestaña Programador:
- En el grupo Código, pulsar sobre Macros.
- Seleccionar la macro que se desea eliminar y pulsar el botón Eliminar.

ELIMINAR BOTONES DE MACRO.

Los botones que se han ido poniendo en la barra de acceso rápido seguirán permaneciendo, aunque no ejecutarán tarea alguna después de haber borrado la macro para la que fueron creados.
Para eliminar un botón de macro basta hacer clic sobre él con el botón secundario del ratón y elegir "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido".

UNIDAD 5. PROCESADORES DE TEXTO.

UNIDAD 5. PROCESADORES DE TEXTO.

1. COMBINAR CORRESPONDENCIA.

El envío masivo de correspondencia personalizada se realiza con la herramienta Combinación de correspondencia.

Para poder crear documentos personalizados a varios destinatarios se necesita tener:

• Un documento principal.
• Una lista de datos personalizados.

Todas las herramientas necesarias para combinar correpondencia se encuentran accesibles activanl¡di la pestaña Correspondencia de la cinta de opciones.

La mejor forma de combinar correspondencia es seguir las indicaciones del Asistente (al final de la lista), que abre el Panel de tareas y desarrolla los pasos necesarios.

2. HIPERVÍNCULOS.

Son atajos por los que se accede a otro lugar. También se llaman enlaces, vínculos o hiperenlaces. 

En otro lugar al que nos lleva un hipervínculo puede ser:

• Un archivo de cualquier tipo que esté almacenado en el equipo.
• Una página o sitio web con acceso a través de Internet.
• Un lugar (página, título, palabra...) detro del mismo documento en el se encuentra el hipervínculo.
• Una dirección de correo eletrónico.

     

     2.1. CÓMO CREAR UN HIPERVÍNCULO.

Pulsando el botón secundario y haciendo clic sobre Hipervínculo en una de las siguientes opciones:

•      Seleccionando una o varias letras o símbolos.
•      Seleccionando una imagen, fotografía, WordArt o cualquiera otra ilustración. 

     2.2. ENLACE A OTRO PUNTO DEL DOCUMENTO ACTIVO.

Suponiendo que estamos redactando un informe que será presentando en forma digital, y en la página 4 del mismo hacemos referencia a un tema que ya se trató en la segunda página. En esta página (pág. 2) crearemos un marcador en el punto exacto donde comienza el tema que queremos enlazar mediante un hipervínculo.

Volvemos a la página 2, marcamos por ejemplo la primera palabra del párrafo al que deseamos hacer referencia; hacemos clic sobre ella con el botón secundario, y a continuación, sobre hipervínculo.

Se abrirá una ventana. En el margen izquierdo hacemos clic sobre Lugar de este documento.

En la parte superior le damos un nombre identificativo a ese marcador, y seguidamente pulsamos Aceptar.

Otra opción es, con esa palabra de la página 2 seleccionada, activa la pestaña Insertar y luego hace clic sobre Marcador en el grupo Vínculos.

Por último volvemos a la página 4, introducimos la palabra, grupo de texto o imagen que servirá de enlace con la página 2 y realizamos el hipervínculo a un lugar de este documento.

El marcador al que se ha puesto nombre estará visible. Finalmente, señalamos y aceptamos el cuadro de diálogo.


     2.3. ENLACE A UN DOCUMENTO ARCHIVADO EN EL EQUIPO O A UNA DIRECCIÓN               DE INTERNET.

Navegación por los archivos almacenados en el equipo: insertar hipervínculo, pestaña archivo o página web existente.
En el caso de las páginas web o correo electrónicos insertar la dirección en la barra de direcciones de Insertar hipervínculo.


3. PLANTILLAS.

Las plantillas son bases ya elaboradas para documentos de trabajo habituales.
Una plantilla se puede empezar con un documento vacío y guardarlo o crear una plantilla a base de una ya existente.

     3.1. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA                                           (PREDISEÑADA).

Inicio de word - abrir nuevo documento nuevo - plantillas instladas (también plantillas on line).

     3.2. CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO EXISTENTE.

Para darse el caso de que ya tengamos un documento guardado en el disco duro o en otro dispositivo de almacenamiento, y que hayamos comprobado que ese mismo modelo se estña utilizando con frecuencia. En ligaar de tener que hacer plantilla partiendo de cero, podemos aprovecharnos del trabajo que ya está hecho.


4. PROTEGER UN DOCUMENTO.

Para permitir que solo los revisores autorizado vean o modifiquen el contenido del documento se puede proteger el documento completo con una contraseña:

Boton Office y Guardar como.

Herramientas y después opciones generales.

Hay dos tipos de protección, una impide abrirlo y la otra permite abrir el documento pero no realizar modificaciones.

5. AYUDA DE MICROSOFT WORD 2007.

 Encontramos en la parte superior, margen derecho el símbolo de interrogante donde se nos abrirá un cuadro de diálogo.